Features – Valtio Hausverwaltungssoftware

👥 Kontaktverwaltung

Alle Kontakte zentral verwalten – Mieter, Eigentümer, Handwerker und Dienstleister.

Vollständige CRUD-Verwaltung mit Suchfunktion
Verlaufshistorie für jede Kommunikation
Mietverträge und Positionen verknüpfen
Integriertes Mahnwesen mit Eskalationsstufen

👥

🏢 Objektverwaltung

Ihre Immobilien strukturiert erfassen und alle relevanten Daten im Blick behalten.

Stammdaten, Einheiten und Zähler verwalten
Bankkonten und Verwaltungskosten pro Objekt
WEG-Daten mit MEA und Hausgeld
Übersichtliche Tab-Navigation pro Objekt

🏢

🔧 Aufgabenverwaltung

Aufgaben erstellen, Handwerkern zuweisen und den Fortschritt transparent verfolgen.

Prioritäten, Status und Kommentare
Zeiterfassung pro Aufgabe
Dokumente direkt an Aufgaben anhängen
Abschluss-Dialog mit Paperless-Archivierung

🔧

💳 Finanzen

Zahlungsverkehr digitalisiert – vom CAMT-Import bis zum DATEV-Export.

CAMT-Import für automatische Kontoauszüge
SEPA-Export für Lastschriften und Überweisungen
Nebenkostenabrechnungen generieren
DATEV-Export für Ihren Steuerberater

💳

📄 Dokumente

Digitale Dokumentenverwaltung mit Paperless-ngx – kein Papier mehr nötig.

Paperless-ngx Integration für OCR und Archivierung
DOCX-Vorlagen für Serienbriefe und Einzelbriefe
Dokumente an Kontakte, Objekte und Aufgaben verknüpfen
Übergabeprotokolle als HTML und DOCX

📄

🏢 WEG-Verwaltung

Alles für Wohnungseigentümergemeinschaften – von der Planung bis zur Abrechnung.

Wirtschaftsplan mit MEA-Verteilung pro Eigentümer
Hausgeldabrechnung: IST vs. SOLL mit Nachzahlung/Guthaben
Instandhaltungsrücklage (Saldo, Zuführungen, Entnahmen)
Eigentümer-Portal: Abrechnungen einsehen + Schäden melden

🏢

🏛 Eigentümerversammlung (ETV) Professional+

Vollständiger Workflow von der Einladung bis zum rechtssicheren Protokoll – gesetzlich vorgeschriebene Beschlusssammlung (§24 WEG) inklusive.

Versammlungen planen: Datum, Uhrzeit, Ort, Tagesordnung
Einladungs-PDF automatisch generieren (mit TOP-Liste)
Teilnehmer & Quorum: MEA-Anteile, Vollmachten, Beschlussfähigkeit
Beschlüsse zu TOPs erfassen – automatisch nummeriert (B-YYYY-NNN)
Protokoll-PDF auf Knopfdruck mit Unterschriftenzeilen
Beschlusssammlung: alle Beschlüsse filterbar, PDF-Export

🏛

🔨 Instandhaltung & Handwerker

Maßnahmen planen, Handwerker koordinieren, Kosten im Blick.

Instandhaltungsplan mit Kategorien, Fälligkeiten, Intervallen
Schadensmeldung mit Foto-Upload (auch aus dem Eigentümer-Portal)
Handwerker-Portal: eigener Login mit Zeiten, Fotos, Kommentaren
Ein- & Auszug Wizard: Mietvertrag, Schlüssel, Zähler, Übergabe

🔨

💶 Liquiditätsvorschau Professional+

12-Monats-Cashflow-Planung auf einen Blick – Einnahmen und Ausgaben für jedes Objekt oder das gesamte Portfolio.

Automatische Berechnung aus Mietpositionen, VWK und offenen Rechnungen
Geplante Instandhaltungskosten fließen in die Vorschau ein
Ampel-System: Cashflow-Probleme früh erkennen
Portfolio-Übersicht über alle Objekte aggregiert

💶

📋 Mietvertragsverwaltung Professional+

Alle Mietverträge zentral verwalten – unbefristet, befristet, Staffel- und Indexmiete.

Vertragsdaten, Laufzeiten und Kündigungsfristen auf einen Blick
Automatische Staffelerhöhungen mit Bestätigungsworkflow
Indexmiete: VPI-Anpassung mit Schwellwert und Historienprotokoll
Fristen-Integration: Ablaufende Verträge automatisch in der Inbox

📋

🧾 Steuer & Anlage V Professional+

Einkünfte aus Vermietung strukturiert aufbereiten – als Vorbereitung für die Steuererklärung.

Automatische Berechnung aus Mieteinnahmen, NK-Abrechnungen und Rechnungen
Werbungskosten: Instandhaltung, Verwaltungskosten, AfA (linear 2%)
Export als PDF oder CSV für den Steuerberater
Jahresübersicht über alle Objekte aggregiert

🧾

🗂️ Verträge & Wartung Professional+

Alle objektbezogenen Verträge und Wartungszyklen zentral im Griff – vollständig mit dem Fristen-System vernetzt.

Versicherungsverwaltung: Policen, Prämien, Ablaufdaten mit Auto-Erinnerung
Dienstleisterverträge: Aufzug, Heizung, Reinigung – Kündigungsfristen nie verpassen
Wartungskalender: Intervalle definieren, Abschluss erfassen, nächster Termin automatisch
Fristen-Integration: alle Ablaufdaten erscheinen automatisch in der Inbox

🗂️

📊 Renditerechner Professional+

Kaufpreisanalyse und Rendite-KPIs direkt am Objekt – für fundierte Investitionsentscheidungen.

Kaufpreis, Nebenkosten, Fremdkapital & Zinsen erfassen
Automatische Berechnung: Brutto- und Nettomietrendite, Cashflow, Eigenkapitalrendite
Annuität und Tilgungsplan auf einen Blick
Daten aus laufenden Mietpositionen fließen automatisch ein

📊

🏷 Energieausweis

Energieausweis-Daten pro Objekt erfassen, Ablaufdaten überwachen und nie wieder eine Frist verpassen.

Typ, Klasse (A+ bis H), Endenergie- und Primärenergiebedarf
Farbige Energieklassen-Anzeige direkt im Objekt-Detail
Automatische Fristen-Erinnerung 90 Tage vor Ablauf in der Inbox
Aussteller, Ausweis-ID und Baujahr dokumentieren

🏷

🏠 Mieter-Portal Professional+

Mieter greifen sicher auf ihre eigenen Daten zu – und kommunizieren direkt mit der Verwaltung.

Eigene Stammdaten, Mietpositionen und NK-Abrechnungen einsehen
Schadensmeldungen mit Fotos direkt aus dem Browser
Zählerstände digital melden
Dokumente hochladen (PDF, JPG) und Bescheinigungen anfordern
Direktnachrichten an die Verwaltung
Mietbescheinigung, Wohnflächennachweis und Kündigungsbestätigung als PDF

🏠

🔑 Wiedervermietungs-Pipeline Professional+

Vom Leerstand bis zum eingezogenen Mieter – alle Schritte strukturiert im Blick.

Status-Board: leer → inseriert → Besichtigungen → Bewerbungen → Zusage → Vertrag → Eingezogen
Interessenten-Tracking: Kontaktdaten, Termine, Notizen, Absagen
Mietausfall-KPI pro Leerstand (Tage × Kaltmiete)
Direkte Verknüpfung mit Einzug-Wizard

🔑

📈 NK-Vorauszahlungsempfehlung

Nach jeder Nebenkostenabrechnung zeigt Valtio automatisch, ob die monatliche Vorauszahlung noch passt.

Ist-Kosten aus der NK-Abrechnung als Grundlage
Empfehlung pro Mieter: aktuell vs. empfohlen (aufgerundet)
Einzeln oder alle auf einmal übernehmen
Mietpositionen werden direkt aktualisiert

📈

🏦 SEPA-Mandatsverwaltung

Lastschrift-Mandate digital verwalten – von der Erfassung bis zum XML-Export für die Bank.

Mandate anlegen, bearbeiten, kündigen und löschen
Automatische Mandatsreferenz-Generierung
SEPA pain.008 XML-Export direkt aus dem Kontakt-Profil
Status-Übersicht: aktiv, gekündigt, abgelaufen

🏦

🗒️ Kontenplan & Soll-Stellung

Vollständige Finanzbuchhaltung – auch ohne externen Connector. SKR06-Kontenplan und automatische monatliche Sollstellungen inklusive.

SKR06 Starter-Kontenplan mit 95 Standard-Konten (Immobilienwirtschaft)
Automatische monatliche Soll-Buchungen aus Mietpositionen
Idempotenter Job-Runner: Mehrfachausführung sicher
Konten individuell anpassbar und erweiterbar

🗒️

🔐 Sicherheit & Multi-Tenancy

Enterprise-taugliche Sicherheit mit feingranularem Rollenkonzept.

Multi-Tenant-Architektur für mehrere Verwaltungen
Zwei-Faktor-Authentifizierung (TOTP) + Recovery-Codes
Social Login (Google) + Passwort-Management
Lückenloser Audit-Log aller Aktionen
Rollenkonzept: Verwalter, Mitarbeiter, Handwerker, Eigentümer

🔐

Alles was Sie brauchen.