Features

Alles was Sie brauchen.

Von der Kontaktverwaltung bis zur Nebenkostenabrechnung – Valtio deckt den gesamten Workflow einer modernen Hausverwaltung ab.

👥 Kontaktverwaltung

Alle Kontakte zentral verwalten – Mieter, Eigentümer, Handwerker und Dienstleister.

  • Vollständige CRUD-Verwaltung mit Suchfunktion
  • Verlaufshistorie für jede Kommunikation
  • Mietverträge und Positionen verknüpfen
  • Integriertes Mahnwesen mit Eskalationsstufen
👥

🏢 Objektverwaltung

Ihre Immobilien strukturiert erfassen und alle relevanten Daten im Blick behalten.

  • Stammdaten, Einheiten und Zähler verwalten
  • Bankkonten und Verwaltungskosten pro Objekt
  • WEG-Daten mit MEA und Hausgeld
  • Übersichtliche Tab-Navigation pro Objekt
🏢

🔧 Aufgabenverwaltung

Aufgaben erstellen, Handwerkern zuweisen und den Fortschritt transparent verfolgen.

  • Prioritäten, Status und Kommentare
  • Zeiterfassung pro Aufgabe
  • Dokumente direkt an Aufgaben anhängen
  • Abschluss-Dialog mit Paperless-Archivierung
🔧

💳 Finanzen

Zahlungsverkehr digitalisiert – vom CAMT-Import bis zum DATEV-Export.

  • CAMT-Import für automatische Kontoauszüge
  • SEPA-Export für Lastschriften und Überweisungen
  • Nebenkostenabrechnungen generieren
  • DATEV-Export für Ihren Steuerberater
💳

📄 Dokumente

Digitale Dokumentenverwaltung mit Paperless-ngx – kein Papier mehr nötig.

  • Paperless-ngx Integration für OCR und Archivierung
  • DOCX-Vorlagen für Serienbriefe und Einzelbriefe
  • Dokumente an Kontakte, Objekte und Aufgaben verknüpfen
  • Übergabeprotokolle als HTML und DOCX
📄

🔐 Sicherheit & Multi-Tenancy

Enterprise-taugliche Sicherheit mit feingranularem Rollenkonzept.

  • Multi-Tenant-Architektur für mehrere Verwaltungen
  • OIDC/SSO-Integration (Microsoft 365 in Planung)
  • Lückenloser Audit-Log aller Aktionen
  • Rollenkonzept: Admin, User, Handwerker, Mieter
🔐

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