🏢 Kleine Hausverwaltungen

Wachsen ohne Chaos.

Sie betreuen 10–50 Einheiten mit einem kleinen Team? Valtio ersetzt Ihre Insellösungen durch einen durchgaengigen Workflow – von der Mieteranlage bis zur Nebenkostenabrechnung.

Typische Herausforderungen

📊
Abrechnung dauert Wochen
Nebenkostenabrechnungen müssen aus verschiedenen Quellen zusammengetragen werden. Jedes Jahr das gleiche Spiel.
🏦
SEPA-Zahlungen von Hand
Überweisungen manuell im Banking-Portal eintippen. CAMT-Dateien importieren? Fehlanzeige.
📝
Schreiben einzeln tippen
Mietererhoehungen, Betriebskostenabrechnungen, Mahnungen – jedes Schreiben wird einzeln in Word erstellt.
🛠
Handwerker-Koordination
Wer hat was beauftragt? Welcher Handwerker war wann vor Ort? Ohne System gehen Informationen verloren.

Valtio Professional loest das

💳 CAMT-Import & SEPA-Export

Bankbewegungen automatisch importieren und Zahlungen per SEPA-Datei an Ihre Bank übermitteln.

  • CAMT-Dateien hochladen und Zahlungen automatisch zuordnen
  • SEPA-Überweisungen und -Lastschriften generieren
  • Zahlungsrückstände sofort erkennen
💳

📄 Nebenkostenabrechnung

NK-Abrechnungen auf Knopfdruck – Verteilerschluessel, Vorauszahlungen und Nachzahlungen automatisch berechnet.

  • Verteilerschluessel pro Kostenart (Flaeche, Personen, Einheiten)
  • Vorauszahlungen automatisch verrechnet
  • PDF-Export für jeden Mieter
📄

📨 Vorlagen & Serienbriefe

DOCX-Vorlagen mit Platzhaltern definieren und für alle Mieter eines Objekts auf einmal generieren.

  • Mietererhoehung, Abrechnung, Mahnung als Vorlage
  • Platzhalter: Name, Adresse, Betrag, Zeitraum
  • Serienbriefe für alle Mieter eines Objekts
📨

🛠 Handwerker-Modul

Handwerker als eigene Rolle mit eingeschränktem Zugang – sie sehen nur ihre zugewiesenen Aufgaben und können Zeiten erfassen.

  • Aufgaben zuweisen und Status verfolgen
  • Zeiterfassung pro Einsatz
  • Fotos und Dokumente an Aufgaben hängen
🛠
Professional-Plan
49 EUR / Monat · Bis zu 50 Einheiten · Unbegrenzte Benutzer
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