🏗 Mittelstaendische Verwaltungen

Skalieren ohne Kompromisse.

50–500 Einheiten, mehrere Mitarbeiter, externe Handwerker und Steuerberater? Valtio Business gibt Ihrem Team die Werkzeuge fuer professionelle Immobilienverwaltung.

Die Herausforderungen ab 50 Einheiten

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Dokumente ueberall verstreut
Vertraege auf dem Server, Rechnungen im Mail-Postfach, Protokolle auf dem Desktop. Kein zentrales DMS.
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DATEV-Export fehlt
Der Steuerberater braucht DATEV-konforme Daten. Sie exportieren manuell aus Excel – fehleranfaellig und zeitraubend.
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Wer darf was?
Mitarbeiter sehen alles oder nichts. Es gibt kein feingranulares Rechte-System – ein Risiko bei sensiblen Finanzdaten.
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Handwerker ohne System
Auftraege per Telefon, Rueckmeldungen per E-Mail. Keine Zeiterfassung, keine Kostenuebersicht pro Einsatz.

Valtio Business loest das

📁 Paperless-ngx DMS

Alle Dokumente automatisch digitalisiert, verschlagwortet und durchsuchbar. Direkt in Valtio integriert.

  • Automatische OCR-Erkennung
  • Dokumente an Kontakte, Objekte und Einheiten verknuepft
  • Volltextsuche ueber alle Dokumente
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📊 DATEV-Export (EXTF)

Buchungsdaten im DATEV-EXTF-Format exportieren – Ihr Steuerberater kann sofort weiterarbeiten.

  • Standardkontenrahmen SKR03/SKR04
  • Belegdatum, Buchungstext, Konto automatisch
  • Monats- oder Quartalsexport
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📒 FIBU & Kontenplan

Integrierte Finanzbuchhaltung mit eigenem Kontenplan. Buchungen automatisch aus Zahlungen generiert.

  • Kontenplan pro Objekt konfigurierbar
  • Soll/Haben-Buchungen automatisch
  • Offene-Posten-Liste und Saldenuebersicht
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🔒 Rechte-Konfiguration

Definieren Sie genau, wer was sehen und bearbeiten darf. Pro Rolle und pro Modul konfigurierbar.

  • Verwalter, Mitarbeiter, Handwerker, Steuerberater
  • Modul-Berechtigungen: Lesen, Schreiben, Loeschen
  • Aufgaben-Sichtbarkeit pro Rolle
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📅 Kalender & iCal

Alle Termine, Fristen und Wartungsintervalle in einem Kalender – synchronisierbar mit Outlook und Google.

  • Objektbezogene Termine und Fristen
  • iCal-Feed fuer externe Kalender
  • Team-Kalender mit Aufgaben-Integration
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Business-Plan
149 EUR / Monat · Bis zu 500 Einheiten · Unbegrenzte Benutzer
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